Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Enseignement - Formation
Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Marymount International School recrute pour la rentrée scolaire 2024 un(e) réceptionniste, anglais courant exigé. CDI - temps plein - 35h par semaine. Le/la candidat(e) retenu(e) devra accueillir le public au sein de la communauté étudiante multilingue et multiculturelle. Notre école est située à Neuilly- Sur-Seine, école mixte qui offre une éducation de haute qualité à une clientèle étudiante internationale. Accueil et orientation des visiteurs : Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, et partenaires. Identifier les besoins des visiteurs et les orienter vers le bon service ou la bonne personne. Gestion du standard téléphonique : répondre aux appels entrants, filtrer et transférer les appels. Gestion du courrier et des documents : Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis. Envoyer les courriers et gérer les expéditions de colis. Gérer les documents administratifs entrants et sortants, en veillant à leur archivage et leur suivi. Assistance administrative : Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, comptes rendus). Mettre à jour les bases de données internes (contacts, agendas, planning). Aider à la gestion des fournitures[...]